部长例会不仅能及时进行工作总结，优化工作分配，而且是学生会统一和提高思想认识，增强学生会内部凝聚力的一个重要环节，特此制定部长例会制度。具体细则如下：

一、参会人员

beat365中文官方网站学生会主席团以及各部部长、副部长。

二、会议时间、地点

每周一晚上九点半，地点位于2#401，若有特殊情况办公室另作通知。

三、会议内容及要求

及时准确传达校、院团委的指示，各部门进行工作总结，制定近期工作计划以及各部门之间的工作交流。

每次例会前须由办公室给主席团及各位部长发出通知，方可实效。

部长例会须要求严肃、简明、高效。

四、例会制度

1、定期召开部长例会，不得随意改动；如有特殊情况，办公室负责人须提前通知主席团及各部部长。

2、各部部长到达会场后不得大声喧哗，应该及时入座，由办公室进行部长签到。

3、各部部长应提前十分钟到达会议场地，布置会场等事宜，若无特殊原因不得迟到。

4、无故旷会且没给学生会主席请假的部长，按照旷会次数以及情节严重程度根据《beat365中文官方网站团委学生会章程》给予相应的处分。

5、无特殊原因不得早退，若有愿因需向学生会主席请假允以批准后方可早退。

6、开会时每位成员须携带会议记录本，认真听取会议内容，不得在下面进行个人交谈。

7、与会人员在正常秩序下踊跃发言，增强互动和交流。

8、开会时统一把通讯工具调为静音或关机状态。

9、开会前后不得在会议场地进行吸烟等不文明状况的发生。

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